Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die EssenzNatur GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, Produktinformationen, technische Unterlagen oder Muster anfragen oder unsere Online-Angebote auf andere Weise nutzen.

1. Verantwortlicher

EssenzNatur GmbH
Friedrichstraße 94
71638 Ludwigsburg
Deutschland

E-Mail: contact@essenznatur.de

2. Geltungsbereich

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem anwendbaren deutschen Datenschutzrecht und weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Website können wir Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Land beziehungsweise Geschäftssitz, die Angaben in Ihrer Anfrage, die Produkte oder Extrakte, für die Sie sich interessieren, die vorgesehene Anwendung oder technische Anforderungen, die Sie freiwillig angeben, Ihre Korrespondenz sowie technische Informationen zum Websitezugriff verarbeiten.

4. Besuch unserer Website

Beim Besuch der Website werden technische Informationen automatisch an unseren Hosting-Anbieter übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, verweisende Website, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen, HTTP-Statusinformationen und übertragene Datenmenge gehören. Dies dient der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontakt und Geschäftsanfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen. Rechtsgrundlage kann je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO sein.

6. Anfragen zu Produkten, Mustern und technischen Informationen

Wenn Sie Produktinformationen, Muster, technische Unterlagen, Spezifikationen, Zertifikate oder sonstige Informationen anfragen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben, einschließlich der Angaben zum angefragten botanischen Extrakt, zur vorgesehenen Anwendung, zu den benötigten Spezifikationen und zu Ihren geschäftlichen Kontaktdaten.

7. B2B-Kommunikation

EssenzNatur ist überwiegend im B2B-Markt tätig. Soweit rechtlich zulässig, können geschäftliche Kontaktdaten verarbeitet werden, um mit bestehenden oder potenziellen Geschäftskunden über Anfragen, Produkte, Leistungen und Geschäftsbeziehungen zu kommunizieren. Soweit für Werbekommunikation eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese ein. Der Direktwerbung können Sie jederzeit unter contact@essenznatur.de widersprechen.

8. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien für notwendige Funktionen, Sicherheit, Spracheinstellungen, Sitzungsverwaltung, Formulare und gegebenenfalls Reichweitenmessung einsetzen. Nicht notwendige Cookies werden nur aktiviert, wenn die rechtlichen Voraussetzungen einschließlich einer gegebenenfalls erforderlichen Einwilligung erfüllt sind. Ihre Cookie-Auswahl können Sie über die Cookie-Verwaltung der Website anpassen.

9. Reichweitenmessung und Tracking

Sofern Analyse- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, können diese Informationen zur Websitenutzung verarbeiten, etwa aufgerufene Seiten, Geräteinformationen, technische Kennungen und Interaktionsdaten. Soweit erforderlich, werden solche Dienste erst nach der notwendigen Einwilligung aktiviert.

10. Externe Links und Inhalte Dritter

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten. Beim Aufruf eines externen Angebots gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dritten. Für die Datenverarbeitung und die Inhalte externer Websites ist EssenzNatur nicht verantwortlich.

11. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird unter Einsatz externer Hosting- und technischer Dienstleister betrieben. Diese können technische Informationen verarbeiten, soweit dies für Hosting, Wartung, Sicherheit und weitere technische Leistungen erforderlich ist. Soweit rechtlich erforderlich, werden entsprechende vertragliche Vereinbarungen geschlossen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Sachverhalt können personenbezogene Daten durch Hosting-Anbieter, IT- und Website-Dienstleister, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, gegebenenfalls CRM- beziehungsweise Unternehmenssoftware-Anbieter, gegebenenfalls Analyse-Dienstleister, Berufsgeheimnisträger sowie Behörden oder andere Empfänger verarbeitet werden, soweit dies rechtlich vorgeschrieben ist.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Bei einer Übermittlung in ein Drittland stellt EssenzNatur sicher, dass die Übermittlung den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht und erforderlichenfalls geeignete Garantien bestehen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf der maßgeblichen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern eine weitere Aufbewahrung nicht gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.

15. Ihre Rechte

Nach Maßgabe des geltenden Rechts stehen Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an contact@essenznatur.de.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

17. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, zufälligen Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen unserer Website, unserer Leistungen, der Datenverarbeitung, der Rechtslage oder technischer Entwicklungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Kontakt

EssenzNatur GmbH
Friedrichstraße 94
71638 Ludwigsburg
Deutschland

E-Mail: contact@essenznatur.de